Guide d'utilisation GroupiFlow

Mode d'emploi pas à pas pour les gestionnaires · English

1. Créer votre compte

1. Téléchargez l'application GroupiFlow (Google Play).
2. Appuyez sur S'inscrire : nom, email, mot de passe (6 caractères minimum).
3. Ouvrez l'email de confirmation et cliquez sur le lien (page web GroupiFlow).
4. Revenez dans l'app et connectez-vous.

Votre code support GF-U apparaît dans Paramètres — gardez-le pour contacter le support.

2. Créer un groupe

1. Depuis l'accueil, créez un nouveau groupe.
2. Choisissez le type : Tontine ou Classique (non modifiable ensuite).
3. Renseignez nom, devise, cotisation par défaut, fréquence.
4. Le groupe démarre en essai gratuit (14 jours).

Chaque groupe a un code GF-G visible dans Paramètres du groupe.

3. Ajouter des membres

Les membres ne possèdent pas de compte app : ce sont des fiches (nom, téléphone, cotisation).

• Onglet Membres → ajouter / modifier / désactiver.
• Vous pouvez adapter la cotisation d'un membre si besoin.

4. Cotisations (entrées)

1. Onglet Cotisations → nouveau paiement.
2. Sélectionnez le membre, le montant, la date, le mode.
3. Une fois validé, le montant est pris en compte dans la caisse.

La couverture indique combien de mois sont payés pour l'année en cours.

5. Mode Tontine

• Définissez l'ordre de passage des membres.
• Démarrez un tour : chaque membre cotise ; un bénéficiaire reçoit le pot.
• Historique et échanges (swap) selon les règles du groupe.

6. Mode Classique

• Assistances : sorties d'argent pour aider un membre (validation requise).
• Événements : collectes ciblées (mariage, décès, projet…).

7. Co-gestionnaires

En créant le groupe, vous en êtes le propriétaire : vous gérez tout le groupe, y compris la licence.

Pour ajouter quelqu'un : Paramètres du groupe → Gestionnaires.

• Saisissez l'e-mail de la personne (elle doit déjà avoir un compte GroupiFlow).
• Choisissez un rôle : Gestionnaire ou Superviseur.
• L'application affiche ce que chaque rôle permet au moment du choix.

8. Licence & renouvellement

Après l'essai, le groupe passe en lecture seule si la licence expire.

Consultez l'onglet Licence du groupe pour renouveler (paiement en ligne selon votre région).

9. Statistiques & exports

• Stats : vue d'ensemble des entrées et sorties.
• Rapport PDF et sauvegarde : selon votre formule.

10. Support

1. Paramètres → Contacter le support.
2. Décrivez votre problème ; indiquez vos codes GF-U / GF-G si besoin.
3. Suivez vos demandes dans Mes tickets support.

11. Sécurité

L'app se verrouille après inactivité. Reconnectez-vous pour continuer.

Ne partagez jamais votre mot de passe — le support ne vous le demandera pas.