Guide d'utilisation GroupiFlow
Sommaire
1. Créer votre compte
- Téléchargez GroupiFlow sur Google Play.
- Appuyez sur S'inscrire : nom, e-mail, mot de passe (6 caractères minimum).
- Confirmez votre adresse via le lien reçu par e-mail.
- Connectez-vous dans l'application.
Votre code GF-U est visible dans Paramètres — utile pour contacter le support.
Connexion possible avec Google : suivez les instructions à l'écran.
2. Créer un groupe
- Accueil → créer un nouveau groupe.
- Choisissez Tontine ou Classique — ce choix est définitif.
- Renseignez nom, devise, cotisation par défaut, fréquence.
- Essai gratuit 14 jours pour découvrir l'application.
Le code GF-G du groupe est visible dans ses paramètres.
3. Membres
Les membres n'ont pas de compte application : ce sont des fiches que vous gérez (nom, téléphone, cotisation).
- Onglet Membres → ajouter, modifier ou désactiver.
- Vous pouvez adapter la cotisation d'un membre si besoin.
4. Cotisations
- Onglet Cotisations → nouveau paiement.
- Choisissez le membre, le montant, la date et le mode de paiement.
- Une fois validé, le montant est pris en compte dans la caisse.
La couverture indique combien de mois de l'année sont réglés pour chaque membre.
5. Mode Tontine
- Définissez l'ordre de passage des membres.
- Démarrez un tour : chacun cotise, un membre reçoit le pot.
- Consultez l'historique dans l'onglet Tontine.
6. Mode Classique
- Assistances : sorties pour aider un membre.
- Événements : collectes pour un projet (mariage, décès, etc.).
7. Co-gestionnaires
En créant le groupe, vous en êtes le propriétaire : vous gérez tout le groupe, y compris la licence.
Pour ajouter quelqu'un : Paramètres du groupe → Gestionnaires.
- Saisissez l'e-mail de la personne (elle doit déjà avoir un compte GroupiFlow).
- Choisissez un rôle : Gestionnaire ou Superviseur.
- L'application affiche ce que chaque rôle permet au moment du choix.
8. Licence
Si la licence expire, le groupe passe en lecture seule : consultation possible, plus de nouvelles saisies.
Renouvelez depuis l'onglet Licence du groupe (paiement en ligne selon votre région).
9. Statistiques & exports
- Stats : vue d'ensemble des entrées et sorties.
- Rapport PDF : selon votre formule.
- Sauvegarde : export du groupe pour archivage (selon plan).
10. Support
- Paramètres → Contacter le support.
- Décrivez votre problème ; indiquez vos codes GF-U / GF-G si besoin.
- Suivez vos demandes dans Mes tickets support.
11. Sécurité
L'application se verrouille après une période d'inactivité. Reconnectez-vous pour continuer.
Ne partagez jamais votre mot de passe. Le support ne vous le demandera pas.